Секретарь учебной части

Обязанности:

• ведение документации по учёту обучающихся;
  — оформление приёма, перевода, отчисления и восстановления обучающихся;
  — ведение личных дел обучающихся, алфавитной книги, журналов регистрации заявлений;
  — приём заявлений и документов от родителей и законных представителей;
  — подготовка справок, выписок, уведомлений, запросов и иных документов в пределах должностных обязанностей;
  — оформление ответов на обращения граждан, родителей и законных представителей обучающихся;
  — подготовка проектов приказов по движению обучающихся;
  — ведение деловой переписки;
  — работа с электронными базами данных и информационными системами школы;
  — выполнение работы по воинскому учёту обучающихся в пределах должностных обязанностей;
  — взаимодействие с военным комиссариатом и иными организациями по вопросам воинского учёта;
  — обеспечение своевременного предоставления необходимой информации и документов по воинскому учёту;
  — взаимодействие с администрацией, педагогическими работниками, родителями и обучающимися;
  — обеспечение сохранности документов и соблюдение требований к обработке персональных данных;
  — выполнение поручений администрации в рамках должностных обязанностей

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
  — грамотная устная и письменная речь;
  — уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой;
  — навыки деловой переписки и оформления официальных документов;
  — внимательность, аккуратность, исполнительность;
  — умение работать с большим объёмом информации и документов;
  — ответственность, дисциплинированность, доброжелательность;
  — соблюдение конфиденциальности и требований по защите персональных данных;
  — опыт работы с обращениями граждан и документами по воинскому учёту приветствуется;
  — опыт работы в образовательной организации приветствуется.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  — стабильная заработная плата согласно действующей системе оплаты труда;
  — работа в образовательной организации;
  — дружный коллектив и поддержка со стороны администрации;
  — график работы по режиму учреждения;
  — комфортное рабочее место;
  — возможность профессионального развития и повышения квалификации