улица Карла Маркса 23А
Приём и распределение входящих звонков, ведение СРМ телефонных обращений-заявок.
Организация документооборота: приём, регистрация, отправка и архивирование документов в Еис, формирование отчетной документации по контрактам и договорам.
Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры).
Закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса (чай, кофе и т. д.).
Контроль наличия расходных материалов (бумага, картриджи, канцтовары и пр.).
Координация работы обслуживающего персонала: уборщиков, дезинфекторов, бригадиров.
Заказ и контроль доставки корреспонденции и грузов.
Ведение табеля учёта рабочего времени (при отсутствии отдельной должности кадровика).
Подготовка отчётности по хозяйственным расходам.
Выполнение разовых поручений руководства.
Требования к офис‑менеджеру
Образование:
среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере управления, делопроизводства или администрирования).
Опыт работы:
По возможности от 1 года на аналогичной должности или в сфере административной поддержки.
Профессиональные навыки:
уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace;
знание основ делопроизводства и документооборота;
навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, МФУ);
опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
базовые навыки бюджетирования и отчётности;
владение корпоративными мессенджерами и системами видеосвязи.
Личные качества:
организованность и внимательность к деталям;
коммуникабельность и вежливость;
стрессоустойчивость и гибкость;
ответственность и пунктуальность;
умение работать в режиме многозадачности.
Условия работы
График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможны небольшие корректировки по согласованию).
Место работы: офис компании.
Зарплата: фиксированный оклад
Соцпакет: официальное трудоустройство по ТК РФ.
Дополнительно: обеспечение необходимыми расходными материалами и техникой для выполнения обязанностей; доступ к корпоративным сервисам и базам данных.
