Офис-менеджер с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности по управлению офисом:

• прием входящих звонков
• ведение общего делопроизводства (печать приказов, писем, распоряжений)
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами и СДЭК
• прием посетителей
• помощь сотрудникам в работе с документами (печать, копирование)
• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования (закуп канцелярии, воды, ежедневников, закуп чай/кофе / контроль чистоты)
• выполнение распоряжений директора
• Закуп подарков (ко дню рождения сотрудников (офис) / 1 сентября/новый год
• Оформление страхования сотрудников (Антиклещ)
• Подготовка корпоративных мероприятий.

Обязанности в кадровом делопроизводстве :

• оказание помощи в кадровом делопроизводстве по задачам основного сотрудника, работающего в удаленном формате;
• подготовка, печать, сканирование и систематизация кадровых документов;
• работа в 1С:ЗУП 8.3 в рамках поставленных задач;
• помощь в оформлении документов по приемам, отпускам, увольнениям и переводам сотрудников;
• помощь в оформлении изменений окладов и ставок;
• актуализация личных карточек сотрудников по форме Т-2;
• работа с трудовыми книжками и больничными листами по поручению основного сотрудника;
• помощь в размещении вакансий и первичном отборе кандидатов при необходимости.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, специалистом по кадрам от 3-х лет или профильное образование

• Личностные качества:

• Организованность и внимательность
• высокий уровень ответственности
• готовность к обучению
• умение работать в режиме многозадачности
• умение взаимодействовать с коллективом

От нас:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• внутреннее обучение + возможно предоставление обучения на специальных курсах по кадровому делопроизводству без отрыва от рабочего процесса

• Первый этап - рассмотрение резюме, его обязательно нужно выслать на электронную почту или откликнуться на данном сайте

• хороший старт в проф.развитии. Карьерный рост до менеджера по персоналу.
• удобный график работы

  Пятидневная рабочая неделя, с 09:30-18:00 сб/вскр. выходные

• удобное месторасположения для проживающих в Калининском и Курчатовском районах (центр северо-запада, напротив ЧелГУ)
• есть своя столовая
• Оплата абонемента в фитнес-зал, расположенный рядом с офисом
• детские корпоративные подарки к праздникам
• скидки сотрудникам