Секретарь-помощник в приёмной первого лица компании

Обязанности:

— Приём звонков, ведение графика, организация встреч.

— Приём и сопровождение гостей (встретить, small talk, чай/кофе/вода).

— Входящая корреспонденция: распечатать, переслать исполнителю.

— Пропуска на автомобили, направление адресов.

— Личные поручения: билеты в театр, бронирование ресторанов.

Требования:

• Ухоженный внешний вид.

• Грамотная речь, деловой этикет, внимательность.

• Высшее образование — обязательно.
• Желательно: опыт работы в приёмной руководителя крупной компании.
• Уровень: Intermediate / Upper-Intermediate. Применение: деловые письма (в т.ч. в посольство), телефонные звонки. Переговоры - не требуется.
• Открытость, желание учиться и личностно расти, стрессоустойчивость, ориентация на сервис и заботу о руководителе, тактичность.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• График работы- скользящий.

  Пн: Первый секретарь вышел в 12 до вечера – пока не отпустит первое лицо, Второй с 10 до 18. Вт: первый вышел с 10 до 18. Второй с 12 до вечера.

  Оба сотрудника работают непрерывно.

  Суббота рабочая 2 раза в месяц (бывает, что без рабочей субботы).

• ДМС.
• Бесплатные обеды и вкусный кофе.