Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса медицинского центра:

  прием звонков;

  организация документооборота (входящая, исходящая корреспонденция) по почте и по электронной почте;

  оформление писем, доверенностей, справок и других служебных документов;

  обеспечение офиса канцтоварами;
  оформление электронных подписей сотрудникам;
  подготовка справок на налоговый вычет;
  заключение договоров с обслуживающими организациями;

  контроль за работой офисного оборудования;
  прием посетителей (чай, кофе);
  организация корпоративных мероприятий.

• Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: word, excel, почтовая программа.

• Грамотная речь. Умение деликатно общаться с людьми и разрешать конфликтные ситуации должно быть в крови!
• Знание базовых требований к оформлению служебных документов.
• Грамотность. Знание правил орфографии и пунктуации обязательно.
• Нужен инициативный сотрудник, который (после того, как вольётся в работу) без лишних указаний, подсказок и напоминаний будет активно создавать оптимальные условия работы для всего коллектива.
• Ищем обучаемого и действительно стремящегося к обучению кандидата.
• Обязателен доброжелательный, а не угрюмый вид!

Условия:

• Комфортный офис в центре города (Хорошая поликлиника на Ленинском проспекте, 83а), дружный коллектив, адекватный руководитель.
• Официальное оформление со всеми сопутствующими гарантиями.
• График работы: понедельник-пятница с 8.00 до 16.30.
• Скидка на медицинские услуги.
• Трудоустройство на время декретного отпуска основного сотрудника. После выхода из отпуска основного сотрудника - возможность продолжения работы в организации на других вакантных должностях.
• Просим отнестись с уважением к Вашему и нашему времени и присылать резюме / откликаться на вакансию только в том случае, если Вы действительно готовы к постоянной (не месяц-два, это важно) активной работе. Всё объясним, первое время будем сопровождать на каждом шагу, чему потребуется - научим!