Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Администрирование жизнедеятельности офиса;
• Заказ пропусков для сотрудников/гостей, контроль правил доступа;
• Взаимодействие с управляющей компанией;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя;
• Обеспечение документооборота с привлечёнными подрядчиками (промоутерами):
• Консультирование промоутеров по правилам заполнения документов (личные данные, подписи, даты, объём выполненных работ);
• Проверка поступивших от подрядчиков документов на наличие ошибок, исправлений, полноту заполнения обязательных реквизитов;
• Возврат документов на доработку при выявлении нарушений с уведомлением ответственного лица, контроль получения корректного документа.
• Прием входящей документации, ее обработка, систематизация.
• Работа с курьерскими службами и службами доставки
• Работа в учетной системе компании CRM

Требования:

• Свободное владение ПК, оргтехникой (Word,Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, пунктуальность;
• Умение общаться и выстраивать отношения;
• Понимание документооборота (договорного и бухгалтерского);
• Опыт работы в аналогичной должности от года.

Условия:

• Работа в компании со здоровой рабочей атмосферой и перспективами личного и профессионального роста.
• Оформление ТК РФ с первого рабочего дня;
• Участие в проектах по автоматизации;
• Ежегодная премия по результатам работы.