Калужско-Рижская линия метро Сухаревская
В стабильную компанию требуется делопроизводитель с навыками офис-менеджера!
Условия:
1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;
2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);
3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 120 000руб;
4. После испытательного срока 130 000руб;
5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;
6. Тихое, комфортное рабочее место для реализации самых масштабных целей!
Обязанности:
1. Ведение электронного и бумажного документооборота, включая работу с 1С и ЭДО;
2. Прием, регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;
3. Контроль сроков согласования и исполнения документов, взаимодействие с внутренними отделами, руководителями, контрагентами;
4. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства;
5. Организация и контроль обмена корреспонденцией (почта, курьерские службы);
6. Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом;
7. Прием и обработка входящих телефонных звонков;
8. Ведение учета договоров (реестр) в программе;
9. Сотовая связь – добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;
10. Работа в системах: 1С, Диадок, Directum;
11. Подготовка распорядительной документации от генерального директора
12. Отправка писем по почте России.
13. Личные поручения от генерального директора.
Требования:
1. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
2. Знание системы электронного документооборота (ЭДО);
3. Опыт работы в 1С;
4. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
5. Хорошие коммуникативные навыки;
6. Внимательность, ответственность.
