Менеджер по международным закупкам (ВЭД)

Вести деловую коммуникацию по телефону, электронной почте, в мессенджерах, а также на очных и онлайн-встречах

Искать, анализировать и привлекать новых поставщиков, дистрибьюторов, производств и иных внешних контрагентов под задачи компании

Проводить первичные переговоры, собирать и уточнять внутренние потребности компании, подбирать оптимальные решения под задачи закупки и поставки

Сопровождать полный цикл закупки: от запроса цен и согласования условий до размещения заказа, контроля исполнения, отгрузки и постпоставочного сопровождения

Вести переговоры по ценам, срокам производства и поставки, условиям оплаты, базисам поставки, упаковке, маркировке и комплекту отгрузочных документов

Анализировать предложения поставщиков, дистрибьюторов и производств, сравнивать условия и выбирать оптимальные варианты по цене, срокам, качеству и условиям поставки

Работать с техническими спецификациями, номенклатурой, инвойсами, упаковочными листами, контрактами и коммерческими предложениями

Контролировать сроки исполнения заказов, статусы поставок и документооборот в CRM, 1С, Excel и внутренних системах учета

Взаимодействовать с логистическими компаниями, таможенными представителями, складами и другими внешними контрагентами

Готовить отчетность по закупкам, поставкам, статусам заказов, затратам и эффективности взаимодействия с поставщиками

Развивать долгосрочные деловые отношения с поставщиками и партнёрами, снижать риски срыва поставок и ошибок в документации

Работать с продукцией в сегментах телекоммуникаций, связи, ИТ‑оборудования, сетевого и серверного железа

Опыт работы в закупках, снабжении, логистике или ВЭД от 2–3 лет и выше

Практический опыт взаимодействия с иностранными, зарубежными и международными поставщиками, дистрибьюторами, производствами и иными внешними контрагентами

Понимание процессов международных закупок, логистики, таможенного оформления и документооборота ВЭД

Навыки ведения переговоров и деловой переписки с поставщиками и партнёрами из разных стран

Знание базовых условий поставки Incoterms и понимание логики международной логистики

Опыт работы с контрактами, инвойсами, упаковочными листами, спецификациями и другими сопроводительными документами

Уверенное владение Excel; будет плюсом опыт работы в 1С, ERP, CRM и других учетных системах

Английский язык для деловой переписки и рабочих переговоров с поставщиками на уровне не ниже Intermediate, желательно B2 и выше

Умение работать с техническими спецификациями, каталогами, номенклатурой и коммерческими предложениями, особенно в сегментах телекоммуникаций, связи, ИТ‑оборудования и сетевого железа

Умение анализировать предложения, сопоставлять условия разных поставщиков и принимать взвешенные решения по цене, срокам, качеству и условиям поставки

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами, высокий уровень ответственности, системность, организованность и умение работать с большим объемом информации без потери качества

Внимательность к деталям и высокая аккуратность в работе с документами, условиями поставки и данными

Скрупулезность, системность и организованность

Высокая ответственность и дисциплинированность

Умение работать с большим объемом информации без потери качества и точности

Аналитический склад ума

Стрессоустойчивость и способность быстро адаптироваться к изменениям условий поставки и сроков

Коммуникабельность, тактичность и умение выстраивать конструктивные рабочие отношения с внешними контрагентами и внутренними подразделениями

Пунктуальность, исполнительность и строгий контроль сроков поставки и документооборота

Гибкость мышления и готовность быстро адаптироваться к изменениям в логистике, документах, сроках и условиях взаимодействия с внешними контрагентами