Администратор офиса

Группа компаний СИБКОМПЛЕКТ 20 лет на рынке. Мы являемся производителем электрооборудования промышленного назначения № 1 в Алтайском крае и достойно конкурируем с ведущими производителями Сибири и РФ.

Что необходимо делать:

• Встреча гостей офиса, организация делового пространства для совещаний, переговоров, встреч;
• Администрирование и полное обеспечение офиса всем необходимым;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем;
• Сканирование, копирование, печать документов;
• Оформление и организация командировок для сотрудников (бронирование гостиниц, билетов и.т.д.)
• Ведение документооборота (основное делопроизводство) и деловой переписки;
• Обеспечение сотрудников канцелярией (сбор заявок по отделам, заявка в оплату, прием канцелярии и распределение по отделам);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Администрирование корпоративной связи, Битрикс 24;
• Помощь менеджерам отдела продаж в части документооборота
• Выполнение поручений руководителя;

Что необходимо знать:

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (WORD, EXCEL, ADOBE READER);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность при оформлении документов;
• Опыт работы в CRM (желательно Битрикс24)

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК (отпуск, больничный и тд);
• График работы 5/2 ПН-ЧТ с 08.00 до 17.00, ПТ с 08.00 до 16.00;
• Премии на праздники, подарки детям на Новый год и тд;
• Новый современный офис ул. Попова 248/1;
• Внутреннее и внешнее обучение за счет компании;