Помощник/ассистент руководителя

РИКОМ — один из лидеров в сфере девелопмента на территории Республики Башкортостан.
Масштабные проекты, инвестиции, качество, надёжность.
Работаем в сфере жилой и коммерческой недвижимости.

С 1999 года Риком уверенно реализует проекты, формируя комфортную городскую среду и устанавливая высокие стандарты качества и надежности в строительстве. В портфолио компании более 100 крупных объектов по реконструкции и более 311 000 кв. м построенного и введенного в эксплуатацию жилья.

В связи с расширением деятельности в компании открыта вакансия «Помощник руководителя».

Обязанности:

• Ведение календаря;
• графиков встреч и переговоров;
• организация совещаний с фиксацией решений и протоколированием;
• Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, организация трансферов и командировок;
• Встреча и координация гостей и посетителей в приемной;
• Соблюдение правил делового этикета и создание комфортной атмосферы для переговоров;
• Ведение отчетности по исполнительской дисциплине и контроль сроков выполнения поручений;
• Коммуникация с государственными органами и представителями;
• Подготовка аналитических справок, отчетов и презентаций по запросу руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю, контроль правильности оформления реквизитов, передача подписанных документов исполнителям.

Требования:

• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или в проектном управлении (желательно в сфере девелопмента, строительства или инвестиций).
• Знание 1С:Документооборот и уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций.
• Системное мышление, многозадачность и проактивность.
• Умение работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и навыки деловой переписки

Условия:

• Современный, уютный, комфортный офис;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Удобный график работы;
• Активная социальная политика;
• Яркие корпоративные мероприятия, праздники и подарки для детей сотрудников;