Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ и другие);
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Входящие/исходящие звонки;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России ;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Разовые поручения Руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение пользоваться офисной техникой;
• Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Интересная работа в стабильной компании;
• Прозрачная система мотивации ;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Комфортное место работы;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00;