Офис-менеджер

Обязанности:

• Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказывать и учитывать канцелярские товары, расходные материалы, воду и иные товары для нужд офиса.
• Принимать, регистрировать, распределять и контролировать исполнение входящей корреспонденции; формировать и отправлять исходящую корреспонденцию.
• Организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, оформлять необходимые документы, согласовывать графики.( помощь в HR направлении).
• Контролировать состояние офисного оборудования.
• Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.
• Работа с типографией.
• Работа с дизайнерами.
• Корректировка заполненных карточек в 1С.
• Выполнять прочие поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
• Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь
• Деловой этикет, навыки делового общения
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу
• Готовность быстро реагировать на задачи и находить решения

Условия:

• Работа в офисе. Удаленки и гибрида нет.
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00.
• Гарантированная своевременная заработная плата.
• Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист).
• Приятный, дружелюбный коллектив.