Документовед

Обязанности:

• учет входящей и исходящей корреспонденции, осуществление ее первичной обработки, распределение документов для рассмотрения руководству

• сканирование, множительные работы по изготовлению копий документов, комплектование копий документов, их рассылка заинтересованным адресатам и исполнителям

• контроль за прохождением и сроками исполнения документов

• разработка и оформление ежегодной сводной номенклатуры дел, подготовка документов Дирекции к последующему хранению и использованию, сдача документов постоянного и временного сроков хранения в архив Учреждения

• взаимодействие с отделом кадров и трудовых отношений Учреждения и работниками Дирекции по кадровым вопросам: предоставление работникам необходимых бланков заявлений, ознакомление работников с кадровыми документами и их своевременная передача в отдел кадров и трудовых отношений

• ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков работников Дирекции, учет местных командировок

• взаимодействие с подразделениями Учреждения и сторонними организациями

Требования:

• высшее образование по профилю деятельности
• опыт работы в должности делопроизводитель в государственном секторе не менее года
• грамотный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) и др.
• умение работать с оргтехникой
• грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма
• внимательность, скрупулезность, высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ

• график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 09:00-00 до 18-00, по пятницам с 09:00-00 до 16-45)

• премии по итогам работы за квартал, год

• надбавка за стаж работы в Учреждении

• ежегодный отпуск 31 календарный день

• материальная помощь при уходе в ежегодный отпуск, заключении брака, рождении ребенка, выплаты к юбилейным датам работника и др.

• медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента РФ (для работников и членов их семей)

• путевки в оздоровительные комплексы и санатории системы Управления делами Президента Российской Федерации по льготной стоимости

• столовая на территории Учреждения

• парковочное место на территории Учреждения

• место работы: в 10-минутной пешей доступности от станции метро "Горьковская" (Петровская наб., д. 2, к.1, лит.А)