Начальник отдела документационного обеспечения

Какие задачи нужно будет решать:

• Организация и ведение делопроизводства и документооборота филиала (прием, регистрация, учет, хранение документов входящих, исходящих писем, служебных записок, протоколов, распорядительных документов и пр.) Распределение корреспонденции и поручений по структурным подразделениям. Организация, контроль и работа с документами в системе электронного документооборота.
• Осуществление контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов в структурных подразделениях.
• Организация и ведение работы по контролю исполнения поручений в филиале (взаимодействие, обмен данными со структурными подразделениями филиала и головным офисом). Подготовка необходимых материалов, отчетов по исполнению поручений и пр. Анализ исполнительской дисциплины
• Организация и ведение работы по хранению документов, поступивших в архив филиала образующихся в процессе деятельности филиала документов (разработка номенклатуры дел филиала, контроль работы по формированию дел в структурных подразделениях филиала в соответствии с действующим законодательством и пр.).

Наши пожелания к соискателю:

• высшее образование ‒ специалитет, магистратура по направлению «Документоведение и документационное обеспечение управления» или высшее образование ‒ (непрофильное) специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование ‒ программы профессиональной переподготовки в области документоведения;
• грамотная устная, письменная речь;
• внимательность к деталям;
• способность успешно планировать работу, коммуникабельность,нацеленность на результат, умение работать в условиях многозадачности, качественно выполнять сложные задачи в сжатые сроки;
• опытный пользователь ПК (1С: Документооборот, пакет MS Office (Excel, Power Point, Word).

Комфортные условия работы

• работа в крупной строительной компании;
• график 5/2,
• понедельник-четверг с с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45;
• офис в шаговой доступности (метро Китай-город);
• стабильные выплаты заработной платы в соответствии с ТК РФ (полностью "белая" заработная плата);
• система ежемесячного премирования;
• ежегодная индексация заработной платы;
• дополнительные дни отдыха к ежегодному отпуску.

Обучение и развитие

• возможности профессиональной переподготовки и повышения квалификации в аккредитованном учебном центре Компании с широким спектром обучающих программ;
• участие в масштабных и значимых для страны проектах;
• пространство для роста: реальные возможности профессионального и карьерного развития, поддержка в развитии управленческих компетенций.

Социальные программы

• ДМС с широкой сетью ведущих медицинских клиник (амбулаторная и стоматологическая помощь);
• дополнительная социальная поддержка от Компании;
• финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь

• интересные и познавательные экскурсии для работников и членов их семей;
• корпоративные отраслевые мероприятия;
• волонтерское движение;
• по результатам производственной деятельности поощрения от Компании и награждения ведомственными наградами