Нижняя Красносельская улица 40/12к20
ООО "НПО "ЭКОМАТИКА" — надежный партнер полного цикла в строительстве с 2019 года.
Основным направлением нашей деятельности является сфера обращения с отходами, промышленное и энергетическое строительство.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, входящей корреспонденции;
- Выдача/возврат/учет оборудования (ноутбуки, телефоны, сим карты и ключи);
- Работа с подрядчиками и различными сервисами/ службами (канцелярия, мастера - ремонтники);
- Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров, продуктов питания);
- Ведение и учет документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
- Редактирование, форматирование документов;
- Подготовка и учет документов для архивного хранения;
- Подготовка корреспонденции для отправки курьерами, Почтой России и тд.;
- Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
- Контроль работы по проведению уборки помещений офиса;
- Организовывать офисное пространство для максимального комфорта
и эффективности работы сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;
- Уверенные знания пакета программ MS Office и оргтехники, знание 1С будет плюсом;
- Педантичность в вопросах ведения документооборота;
- Коммуникабельность, умение структурировать входящий поток задач и информации;
- Высшее образование / неоконченное высшее (наличие курсов повышения квалификации приветствуется).
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Официальная (белая) з/плата, выплаты два раза в месяц;
- Оплата отпусков, больничных;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45;
- Ежегодная премия (13-я зарплата) в размере одного оклада по итогам календарного года;
- Офис в шаговой доступности м. Бауманская, м. Красносельская.
