Секретарь-референт

Секретарь-референт: станьте лицом нашего офиса

Ваши задачи:

• Организация и координация работы офиса: ответы на звонки, приём посетителей, распределение звонков, ведение документации в программе
• Поддержка руководителя: планирование встреч, организация встреч, контроль исполнения поручений по входящим запросам
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Ведение делопроизводства, помощь в подготовке писем, при необходимости служебных записок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, взаимодействие с заказчиками, клиентами)
• Подготовка презентаций (редко), отчётов и других материалов по запросу
• Участие в организации встреч клиентов, формирование графика и запись

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём (желательно в сфере консалтинга), офис-менеджером или помощником руководителя от 2-3 лет(можно от 1 года, при вашей сфере работы)
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника, АТС)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение находить общий язык с разными людьми по вопросам и понимать суть запроса
• Ответственность и самостоятельность в решении задач
• желание работать и учиться

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, заработная плата по договору, имеются бонусы по итогам работы
• График на выбор: 5/2 или 6/1, рабочий день 8 или 9 часов
• Возможность работать в офисе ( через время прохождения испыт.срока в гибридном формате)
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации в работе
• Комфортный офис в удобной локации от метро
• Перспективы профессионального и карьерного роста в компании

О компании ЮЦ "Вектор-ЛЕГАЛЪ" — современная компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас вы сможете реализовать свои таланты, получить новый опыт и стать частью дружной команды среди профессионалов своего дела!