Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация рабочего дня и мероприятий;
• Планирование и корректировка рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний и переговоров (сбор материалов, оповещение участников);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Документационное обеспечение (Делопроизводство);
• Прием, регистрация и передача корреспонденции руководителю;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя с использованием типовых форм;
• Ведение делопроизводства;
• Сбор и обработка информации для руководителя и т.д.

Требования:

• Уверенный пользователь оргтехники и офисных программ (Word, Excel, ЕСЭД, электронная почта и др.;
• Опыт работы в государственных учреждениях;
• Высшее образование, грамотная речь, знание русского языка;
• Коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Полный рабочий день;
• Рабочий график - понедельник - пятница;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Оклад работника рассчитывается индивидуально, с учетом уровня образования, стажа работы по специальности.