Студенческая улица 26к2
Привет! Я Светослава Тютина, основатель и руководитель студии «Геометрия Ландшафта» в Санкт-Петербурге.
Мы создаём сады полного цикла: проектируем, строим и ухаживаем. В команде 13 профессионалов — архитекторов, инженеров, дендрологов, садовников. Наша философия — находить гармонию с характером участка и климатом Северо-Запада, создавая пространства для жизни и восстановления.
Мне нужен бизнес-ассистент, который возьмёт на себя организационную и аналитическую поддержку, освободив моё время для стратегических задач. Это позиция для самостоятельного, системного человека, который умеет доводить дела до конца и готов расти вместе с компанией.
Ваши задачи:
- Управление моим расписанием: планирование встреч, созвонов, поездок; расстановка приоритетов; подготовка к встречам; оперативное разрешение конфликтов в календаре.
- Самостоятельный поиск и структурирование информации: контакты, поставщики, рыночные данные, аналитика по запросу.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от моего имени с партнёрами, клиентами, организаторами мероприятий.
- Контроль поручений в CRM-системе (Битрикс): постановка задач, отслеживание сроков, напоминание ответственным, фиксация результатов.
- Финансово-аналитическая поддержка: сбор и проверка данных по обороту, процентам, декомпозиция выручки по продуктам, подготовка отчётных материалов.
- Организационная помощь: подготовка документов, взаимодействие с командой и офисом, поддержка корпоративных мероприятий.
Что для меня важно в кандидате:
- Системность и самодисциплина: вы умеете организовать свой рабочий день и не нуждаетесь в пошаговом контроле.
- Результативность: вы гарантированно соблюдаете сроки, а если что-то идёт не по плану — предупреждаете заранее и предлагаете решения.
- Аналитический склад ума: вы уверенно работаете с цифрами, таблицами, процентами, замечаете и исправляете ошибки в данных.
- Проактивная позиция: вы не ждёте, пока задача «дойдёт», а сами инициируете действия, запрашиваете недостающее, включаетесь в процесс.
- Отличные коммуникативные навыки: вы грамотно пишете, говорите по телефону, умеете договариваться и получать нужную информацию.
- Ответственность: вы берёте на себя обязательства за результат и выполняете их, не перекладывая на других.
- Готовность к развитию: вы рассматриваете эту позицию как стартовую и хотите расти профессионально (горизонтально или вертикально).
- Обучаемость: вы быстро осваиваете новые инструменты, процессы и легко воспринимаете обратную связь.
Условия:
- Полная занятость. Большая часть задач решается удалённо. Если вы находитесь в Санкт-Петербурге — это будет преимуществом: мы будем рады видеть вас в офисе несколько раз в месяц для участия в общих совещаниях и решения точечных задач.
- Заработная плата от 70 000 рублей (по итогам испытательного срока обсуждаем пересмотр).
- Работа в профессиональной команде, где ценят инициативу и личную ответственность.
- Возможность влиять на бизнес-процессы и видеть реальные результаты своего труда.
Если вы узнали себя в этом описании, оставляйте отклик! Будем рады знакомству!
