Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Работа в ИС «1С:Документооборот», а также в сервисе электронного документооборота «Контур.Диадок»;

• Подготовка, оформление и своевременная передача на подписание договорной документации и товаросопроводительных документов;

• Формирование исходящей документации, контроль её корректности и своевременной отправки;

• Организация курьерской доставки: формирование заявок в личном кабинете выбранной курьерской службы;

• Ведение табелей учёта рабочего времени Дирекции по закупкам;

• Ведение реестра образцов закупаемой продукции;

• Организация и поддержание в актуальном состоянии архивной документации;

• Взаимодействие со смежными подразделениями: согласование документации, обеспечение своевременного обмена информацией;

• Ведение протоколов на совещаниях.

Требования:

• Уверенный пользователь MS Office, Excel, PowerPoint, Диадок;

• Опыт работы в 1С Документооборот;

• Владение нормами современного русского литературного языка (орфография, пунктуация, грамматика, стилистика).

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании;

• Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация);

• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы);

• ДМС (после 3-х месяцев работы);

• График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, не удалёнка;

• Комфортабельный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский");

• Оплачиваемый отпуск 31 день;

• Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.