Ассистент директора Департамента

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка директора департамента

• Ведение календаря директора департамента: планирование рабочего дня, назначение, перенос и подтверждение встреч, совещаний, звонков и внешних мероприятий

• Организация внутренних и внешних встреч, переговоров, совещаний, в том числе с участием смежных подразделений, банков-корреспондентов, партнеров и контрагентов по направлениям деятельности департамента

• Подготовка материалов к встречам и совещаниям: повестки, справки, тезисы, презентации, подбор документов, консолидация информации от подразделений

• Ведение и контроль исполнения поручений директора департамента: сбор статусов, напоминание ответственным, консолидация отчетности по исполнению

Требования:

• Высшее образование, предпочтительно в области экономики, финансов, банковского дела, международных отношений, менеджмента или документооборота

• Навыки административной и организационной поддержки руководителя: планирование рабочего дня, организация совещаний и переговоров, подготовка служебных записок, писем, протоколов, презентационных и справочных материалов

• Умение работать с большим объемом информации, быстро структурировать данные, контролировать сроки и приоритеты, обеспечивать сопровождение нескольких задач одновременно

• Навыки деловой переписки и коммуникации с внутренними подразделениями банка, дочерними структурами, контрагентами, банками-корреспондентами и иными внешними организациями с учетом специфики деятельности департамента

• Желательно понимание банковской терминологии и основных процессов в части международных расчетов, корреспондентских отношений, документарного бизнеса, KYC/due diligence, санкционного комплаенса

  Высокий уровень конфиденциальности при работе с документами, перепиской, материалами совещаний и поручениями руководителя

Условия:

• Комфортный офис рядом с метро Деловой центр/Москва-сити
• Формат работы: офис, пн-чт 9:00-18:00, пт 9:00-16:45
• ДМС для сотрудника, включая госпитализацию и стоматологию. А также льготная цена на приобретение программ ДМС для детей, супруга / супруги и родителей
• Корпоративная социальная и материальная поддержка в определенных жизненных ситуациях
• 10 рабочих дней 100% оплачиваемого листа нетрудоспособности в год
• Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней
• 3 дополнительных дня отпуска за ненормированный рабочий день
• Корпоративные скидки и специальные акции от компаний- партнеров
• Льготные условия на продукты Банка
• Корпоративное обучение в Академии лидерства (для руководителей) и Бизнес Академии (для всех сотрудников)
• Корпоративная электронная библиотека
• Страхование при выезде за рубеж
• Программы признания особых достижений сотрудников
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей
• Возможности участия в спортивных командах Банка (мини-футбол, хоккей и др.)
• Участие в благотворительных и социально значимых активностях