1-й Магистральный тупик 11с7
IDI Project — Айдиай проджект — это динамичная и быстрорастущая проектная компания, специализирующаяся на городском планировании, архитектурном генеральном проектировании. Имея портфолио площадью более 1,5 миллиона квадратных метров, мы специализируемся на проектах, связанных с комфортом, бизнесом и премиум-классом, а также на социальной инфраструктуре. В нашей команде работают профессиональные архитекторы, инженеры, дизайнеры и специалисты, которые создают инновационные решения с помощью информационного моделирования зданий (BIM).
Мы ищем организованного и коммуникабельного секретаря в наш дружный коллектив.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
-
Обеспечение благоприятной жизнедеятельности офиса: (закупка чай/кофе/молоко, бумажной продукции, канцелярии, бытовой химии и т.д.);
- Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
- Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
- Составление заявок на посещение БЦ для гостей/встреча гостей;
-
Адекватное и быстрое выполнение служебных поручений руководителя;
-
Своевременное выставление счетов и контроль оплаты (в том числе за ИТ услуги/ интернет);
-
Подготовка переговорной для деловых встреч (организация места переговорной, чай-кофе, прием гостей).
Требования:
- Образование не ниже среднего специального (желателен опыт в строительной/проектной компании);
- Уверенный пользователь ПК (МS Office, Outlook, Internet, МосЭДО) и офисной техники;
- Грамотная устная и письменная речь, без фраз паразитов, коммуникабельность;
-
Опрятный внешний вид;
-
Позитив, открытый интерес к работе;
- Ответственность, внимательность, доброжелательность;
- Понимание принципов работы с конфиденциальной информацией.
Что мы предлагаем:
- Возможность стать частью амбициозной компании, стремящейся стать лидером в отрасли;
- Оформление строго по ТК РФ(отпуска, больничный);
- Работа в офисе 5/2 с 9:00/10:00 до 18:00/19:00;
- Стабильная "белая" заработная плата.
Присоединяйтесь к нашей команде IDI Project и сыграйте свою роль в создании современных городских решений, улучшающих нашу с вами повседневную жизнь.
