Ассистент руководителя / генерального директора

Мы IT-компания «Интеринк». Создаем цифровые решения и помогаем бизнесу автоматизировать процессы. Предоставляем услуги интернет-маркетинга и веб-разработки (создание и продвижение сайтов, внедрение CRM) на платформе 1С-Битрикс, Битрикс24 и АМО.
На рынке 17 лет. Платиновый сертифицированный партнер 1С Битрикс. 2 место в Рейтинге "Лидер продаж месяца" Июль 2024. Входим в ТОП-100 партнеров Битрикс24 по РФ.

В связи с расширением штата и увеличением количества клиентов ищем бизнес-ассистента руководителя

Обязанности:

• Организационное и информационно-справочное ведение деятельности генерального директора и Общества;
• Ведение рабочего графика руководителя;
• Организация аудио- видеоконференций, совещаний ГД, подготовка к ним (сбор информации, подготовка документов, оповещение участников);
• Протоколирование совещаний и деловых встреч ГД;
• Выполнение личных поручений ГД в рамках своей компетенции, делегирование и контроль за исполнением поручений другими сотрудниками Общества;
• Ведение документооборота, прием и распределение поступающей корреспонденции, отправка почты.

Требования:

• Высшее образование
• Знание правил, принципов организации делопроизводства;
• Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MSOffice (Excel, Word), 1С, Битрикс24
• Знание иностранных языков приветствуется

Будет преимуществом

• Если вы разбираетесь в маркетинге, ведении социальных сетей и можете написать статьи/выкладывать посты;
• Опыт в роли бизнес ассистента, личного помощника генерального директора с функциями офис-менеджера;
• Ответственность, инициативность, готовность брать различные поручения руководителя и доводить их до результата.

Условия:

• График полный день (с 9 до 18 по мск)

• Повышение квалификации за счет работодателя

• Окончательные условия заработной платы (оклад + KPI) обсуждаются с успешными кандидатами