Руководитель административно-управленческого аппарата

ОOO "Йoшкар-Oлинcкий Хладокомбинaт" - крупнeйший прoизвoдитель мoроженогo в Pecпубликe Марий Эл.

Нам требуется руководитель административно-управленческого аппарата

Обязанности:

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора предприятия:

Принимать документы и материалы на подпись руководителю организации, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.

Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Подготовка собраний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

Заказ транспорта, билетов, гостиниц и т.п. для директора предприятия.

Планирование рабочего дняь руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием посетителей.

Осуществление взаимодействия с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.

оформление по указанию директора служебных материалов, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных.

Осуществлять общее руководство проектами по кастомизации и внедрению Битрикс24;

Общее планирование, контроль сроков, бюджета и содержания проектов, поддержание процесса разработки и внедрения на проекте, обеспечение информационной и методологической поддержки сотрудников, отчетность по статусам проекта;

Взаимодействие с интеграторами Битрикс24 и заказчиком для достижения целей проектов,обеспечивать эффективное взаимодействие внутренней командой специалистов, задействованных в реализации проектов;

Соблюдать Положения, Приказы и другие регламенты, утвержденные в ООО «Йошкар-Олинский Хладокомбинат», соблюдать правила и нормы охраны труда.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в должности секретаря-референта, ассистента руководителя не менее 2 лет;
• коммуникабельность и аккуратность.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день
• работа в развивающейся компании, дружный коллектив