Координатор отдела продаж

АО «Вектор Медика» — современная российская компания, работающая в сфере медицинских технологий и товаров для здоровья. Мы активно развиваем продажи через различные каналы, включая маркетплейсы, и ищем внимательного, системного и аналитически мыслящего специалиста, который станет важной частью нашей команды.

Если вы уверенно работаете с Excel, любите порядок в цифрах и документах, умеете организовывать процессы и хотите развиваться в сфере продаж и аналитики — будем рады познакомиться!

Рабочее место в р.п.Кольцово.

Чем предстоит заниматься

Отчетность и аналитика

• Собирать данные по продажам из различных каналов.

• Формировать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты.

• Проверять корректность данных и выявлять расхождения.

• Готовить аналитические сводки и материалы для руководителя.

• Контролировать выполнение планов и подготавливать отчеты «план/факт».

Координация работы отдела продаж

• Вести реестр задач отдела.

• Контролировать сроки исполнения поручений.

• Отслеживать статус текущих задач.

• Напоминать сотрудникам о контрольных сроках.

• Подготавливать сводную информацию для руководителя.

• Организовывать и протоколировать рабочие встречи.

Документооборот

• Систематизировать документы отдела.

• Контролировать наличие необходимых документов.

• Следить за своевременным согласованием и подписанием.

• Взаимодействовать с бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам документооборота.

Поддержка менеджеров маркетплейсов

• Подготавливать необходимые данные и материалы для работы.

• Проверять корректность заполнения внутренних таблиц и отчетов.

• Выполнять организационные и административные задачи отдела.

Мы ожидаем от вас

• Уверенное владение Excel и Google Таблицами.

• Внимательность к цифрам и деталям.

• Умение работать с большим объемом информации.

• Высокую организованность и ответственность.

• Системный подход к работе.

• Грамотную письменную речь.

• Умение соблюдать сроки и контролировать выполнение задач.

Будет преимуществом

• Опыт работы помощником руководителя, координатором отдела, офис-менеджером или ассистентом.

• Опыт подготовки отчетности и аналитики.

• Опыт работы с CRM-системами.

• Понимание принципов работы маркетплейсов.

Что мы предлагаем

• Стабильную работу в надежной компании.

• Заработную плату 50 000 ₽ на руки.

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• График работы 5/2 в офисе (с 09.00 до 17.30 часов).

• Возможность получить практический опыт в аналитике, продажах и работе с маркетплейсами.

• Служебный транспорт с м.Речной вокзал.

Если вы любите работать с цифрами, умеете держать под контролем множество задач одновременно и хотите развиваться в сфере продаж и аналитики — откликайтесь!