Документовед (секретарь руководителя)

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

• Административно-организационная деятельность в приемной руководителя Блока технического обеспечения;

• Ведение документооборота в МосЭдо Блока технического обеспечения;

• Подготовка резолюций в МосЭдо;
• Контроль исполнения поручений в МосЭдо,
• Контроль своевременной подготовки информационных справок, документов, проектов ответов, служебных записок;
• Контроль подготовки документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Организация встреч, совещаний, ВКС;
• Подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения принятых решений;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Подготовка сводных отчетов и иных документов структурных подразделений;
• Контроль подготовки и ведения информационных справок и таблиц о текущем состоянии работ на объектах;
• Контроль своевременной подготовки структурных подразделений еженедельных планов работ, с учетом поручений, предписаний, актов надзорных организаций, отчетов по выполненным работам;
• Контроль по формированию, ведению адресного перечня объектов для осуществления мероприятий по направлению деятельности структурных подразделений в учреждениях
• Подготовка проектов организационно-распорядительных, информационно-справочных документов по основной деятельности структурных подразделений;
• Контроль регистрации входящей, исходящей документации, журналов разъездов, архивирует и организует хранение документации отдела

Требования:

• Документоведение
• ГМУ
• Юридическое
• Предпочтительный опыт работы в органах государственной власти.

Условия:

• Оформление в рамках ТК РФ с первого рабочего дня;
• Удобный офис в шаговой доступности от м. Савеловская, от м. Марьина роща корпоративный транспорт;
• График работы 5/2 с пн-чт с 8:00 до 17:00, в пт с 8:00 до 15:45.