Павелецкая площадь
Дизайн-студия известного дизайнера интерьеров
приглашает
Администратора/ офис-менеджера
Задачи:
Организация и обеспечение эффективной работы офиса.
Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой.
Взаимодействие с курьерскими службами, водителями и подрядчиками.
Поиск и анализ необходимой информации, уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих задач.
Выполнение поручений руководителя и административная поддержка команды.
Ведение протоколов совещаний, постановка задач сотрудникам и контроль сроков их выполнения.
Ведение документооборота и деловой переписки.
Подготовка, печать, сканирование, брошюровка документов и проектной документации.
Организация встреч, прием посетителей, клиентов и партнеров компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, пропуска и др.).
Ведение календаря руководителя и корпоративного расписания.
Учет рабочего времени сотрудников.
Организация и систематизация библиотеки материалов (ткани, отделочные материалы, напольные покрытия, образцы и т.д.)
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем от 3 лет.
Знание английского языка на уровне Intermediate и выше (телефонные звонки, базовая переписка).
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Zoom и современными AI-инструментами.
Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
Грамотная устная и письменная речь.
Навыки деловой переписки.
Внимательность к деталям, организованность и отличная память.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Ответственность, инициативность, коммуникабельность и высокий уровень самоорганизации.
Условия:
Офис в центре Москвы, м. Павелецкая
Оформление по ТК РФ.
График работы с 9.30 до 18.30
