Братиславская улица 6
Обязанности:
• Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)
• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)
• Архивирование (бумажное‚ электронное)
• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)
• Жизнеобеспечение офиса
• Выполнение поручений руководства
• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п)
• Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов).
• Организация внутренних бизнес-встреч
Взаимодействие с отделами бухгалтерии, юридическим отделом, снабжения, менеджерами по продажам
Требования:
• Опыт работы от 2 лет
• Пунктуальность‚ аккуратность‚ ответственность.
• Знание Мини-АТС
Незначительная работа в 1С. Знание и понимание первичных документов: что такое закрывающие документы (УПД, ТН, счет-фактуры), акты сверок и тп.
Знание Excel (в частности таблицы)
• Быстрота выполнения поставленной задачи / плюс быстрота при разъездах по Москве – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Условия:
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный).
• График работы 5/2 (с 8.00 до 17:00 / 9.00 до 20.00), бывают задержки.
• Обеденный перерыв плавающий
• Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код;
(резюме без фото и опыта не рассматриваются)
