Секретарь ректората

Обязанности:

• Ведение и составления реестра задач подразделения;

• Контроль исполнения поставленных задач;

• Ведение календаря руководителя;

• Входящие и исходящие звонки;

• Работа с орг. техникой.

• Деловая переписка;

• Организация встреч, совещаний;

• Работа с корреспонденцией;

• Поддержание документооборота;

• Выполнение поручений руководства в пределах своей компетенции.

Требования:

• Умение найти необходимую информацию за короткий срок;

• Умение предоставить необходимые данные в виде таблиц, графиков, презентаций и т.д.;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК;

• Знание делового этикета;

• Навыки составления деловых писем;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Усидчивость, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• график работы день через день. Выходные дни-суббота, воскресенье;
• Рассматриваются выпускники Вузов без опыта работы или так же студенты 4-5 курсов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.