Офис-менеджер

AV PRO — инжиниринговая компания, работающая в сегменте B2B/ B2G:

• 10 лет на рынке строительных, мультимедийных проектов;
• > 200 реализованных объектов;
• В работе > 40 проектов с горизонтом до 2 лет;
• Работаем с объектами культуры, образования, гос. Учреждениями;
• Полный цикл: проектирование, поставка, СМР, ПНР, сервис;
• Штат 60 постоянных сотрудников, на некоторые проекты привлекаем подрядчиков, временных сотрудников;
• Системная управленческая модель с оргструктурой и метриками.

Наша Компания-№1 в Татарстане по сложным мультимедийным проектам!

Сейчас мы находимся в поиске в свою дружную Команду офис-менеджера,

Что тебя ждет, когда ты попадешь к нам:

- официальное трудоустройство;

- работа в офисе по адресу: г. Казань, ул. Салиха Батыева, 21;

- режим работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;

- заработная плата: 60 000 т.р. на руки (оклад+переменная часть);

- корпоративные "плюшки", обучение и развитие.

Зоны ответственности и ключевые задачи:

-администрирование офиса (обеспечение всем необходимым для нормального функционирования: заказ канцтоваров/воды/офисного оборудования, раздаточных промо-материалов и т.д.);

-делопроизводство в полном объеме (ip телефония, документооборот, взаимодействие с курьерскими службами и почтой России);

-дружелюбная встреча гостей, партнеров, кандидатов в офисе;

-оформление командировок (покупка билетов, бронь гостиниц, оформление виз и т.д.);

-работа в Битрикс: учет ТМЦ, ГСМ, публикация новостей, ведение реестров, загрузка документов и т.д.)

-работа с корпоративной почтой (администрирование);

-участие в организации корпоративов, поздравлений/награждений сотрудников, помощь в закупке подарков и т.д.;

-выполнение служебных поручений Непосредственного Руководителя.

Кого мы ищем:

-коммуникабельного, проактивного, хозяйственного и эмпатичного человека;

-с презентабельным внешним видом;

-с грамотной устной и письменной речью;

-кому нравится многозадачность;

- кто готов предлагать альтернативные решения;

- внимательного и аккуратного: работа с документами требует точности и дэдлайна;

- уверенного пользователя Google Таблиц, Word, Excel; 1 С, Битрикс;

- инициативного и обучаемого - если не знаете что-то, но готовы разобраться.

Ждём Вашего отклика с резюме!

Присоединяйся к нам и станьте частью Команды, где ценятся талант и амбиции каждого сотрудника!