Республиканская улица 14к1
Вакансия: Офис-менеджер в команду «Владис» | Вологда
Что будет входить в ваши ежедневные задачи
Встреча и сопровождение посетителей офиса — с первого шага формировать атмосферу заботы и доверия.
Поддержка команды агентов и руководителей в ежедневных задачах, чтобы они могли сосредоточиться на клиентах.
Контроль за ресурсами офиса — вода, кофе, расходники, оргтехника, чтобы всё работало без сбоев.
ЭДО - своевременная отправка и подписание документов.
Прием платежей и работа с кассой.
Работа с соц.сетями — подготовка и публикация контента.
Поддержание чистоты в переговорных комнатах и общих пространствах.
Звонки клиентам и подтверждение встреч.
Выполнение поручений руководства.
Мы ищем сотрудника который
Знаком с понятием «сервиса и заботы» — видит потребности людей и умеет их решать.
Доброжелателен и энергичен, любит и умеет общаться — грамотно, уважительно, создавая доверие и позитивную атмосферу.
Ответственный и внимательный к деталям, умеет работать с несколькими задачами одновременно, не допуская ошибок и не теряя самообладания.
Уверенный пользователь ПК, Excel (ежедневная отчетность) и офисных программ.
Ваш опыт на похожей должности будет плюсом.
Мы предлагаем
Обучение и поддержку.
Оклад + премия, своевременную выплату.
Современный и комфортный офис.
Оборудованная зона кухни, для обедов и перерывов.
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (+/- 15 минут, согласно графика).
Оставляйте отклик на вакансию и до встречи на собеседовании!
