Помощник руководителя/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.06.2026
Работодатель: 78 Регион
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Гусарская улица 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Регистрация, учёт и систематизация внутренней документации;

  • Составление и оформление актов выполненных работ, справок и счетов по итогам сервисных выездов;

  • Оформление и отправка исходящей / входящей корреспонденции;

  • Полное планирование деловых поездок (бронирование авиа / ж/д билетов, гостиниц и тд.);

  • Оформление авансовых отчетов и контроль закрытия командировочных расходов сотрудников после каждой поездки;

  • Подготовка необходимых доверенностей, допусков и разрешений для выездных бригад.

Требования:

  • Высшее образование (неоконченное или полное);
  • Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);
  • Владение специальными программами (MS Office, Excel и т.д.);
  • Исполнительность, ответственность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Аккуратность, внимательность к цифрам и документам;

  • Опрятный внешний вид.

Условия работы:

  • Официальное оформление по ТК РФ;

  • График: 5/2, с 9:30 до 17:00;

  • Заработная плата договорная — финальный размер обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков и опыта.