Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, расходных материалов.
• Документооборот: прием, регистрация, отправка писем и работа с ЭДО (СБИС, Диадок).
• Встреча посетителей: приветствие гостей, чай/кофе, навигация, заказ пропусков.
• Звонки и почта: обработка и перераспределение входящих обращений.
• Работа с техникой: контроль исправности принтеров, сканеров и компьютеров.
• Travel-поддержка: бронирование билетов и отелей для командировок сотрудников. [1]

Требования:

• Навыки ПК: уверенное владение MS Office (Word, Excel) и оргтехникой.
• Личные качества: коммуникабельность, пунктуальность, многозадачность, стрессоустойчивость.
• Грамотность: четкая устная речь и навыки деловой переписки.

Условия:

• оформление по ТК с первого рабочего дня;
• график работы: 5/2 с 08:30 до 17:00, перерыв на обед 30 мин.
• заработная плата от 60 000 руб. (на руки), окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• комфортное оборудованное рабочее место;
• в офисе есть своя кухня, чай и кофе.
• офис располагается в шаговой доступности (15 мин. пешком) от ст.м. пл. Александра Невского, также есть корпоративная развозка от метро.