Делопроизводитель

ООО "Айс Рокет" занимается проектированием и производством гидравлических систем, которые имеют применение практически во всех промышленных отраслях: от металлургической и нефтяной промышленности до пищевой.

Наша компания ищет в команду делопроизвдителя (секретаря, помощника), задачи которого подразделяются на 4 типа:

1. Делопроизводство и документооборот: написание писем, приказов и прочее

2. Выполнение поручений руководителя, а также (в рамках нормы) других сотрудников.

3. Функции секретаря и офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе заказ воды, канцелярии, подача напитков гостям, покупка билетов, бронирование гостиниц и другая логистика сотрудников, организация корпоративов, поздравления сотрудников с праздниками, работа с уборщицей и дворником, контроль за чистотой в офисе и прочее.

4. Кадровое делопроизводство: поиск и приглашение на собеседование соискателей, оформление приказов на прием, отпуск, больничный и увольнение, ведение табеля, прочий кадровый документооборот.

5. Логистика: Формирование задания водителю для сбора грузов по городу

6. Задачи для маркетинга: бронирование выставок, работа в графических редакторах и прочее

Коллектив дружный, готов помогать и делиться опытом, состоит на 80% из представителей сильного пола. Средний возраст в коллективе 30-35 лет.

Данная вакансия для человека, который любит разноплановые задачи, самостоятельную работу и общение.

Мы рады, когда работники проявляют инициативу, желают получать или повышать квалификацию, компания готова участвовать и финансировать обучение смежным применимым в производстве навыкам. Имеющих амбиции, достойных сотрудников готова продвигать по службе.

В компании проводятся праздники и мероприятия

Официальное трудоустройство по трудовому договору. Оплата больничного и отпускных согласно ТД РФ.

Обязанности:

• деловая переписка и взаимодействие с партнерами
• заказ пропусков на предприятия для сотрудников в командировках
• обслуживание офиса: заказ канцелярии, воды, полив растений, сбор информации по счетчикам,
• взаимодействие с коллективом, выполнение поручений. касающихся работы,
• заполнение аналитических таблиц данными
• работа с применением в ИИ

Требования:

• умение работать с цифрами
• высшее образование
• желание работать, развиваться
• активная жизненная позиция
• грамотная деловая речь
• желание развивать навыки в ИИ

Условия:

• оклад+премия
• график 5/2
• официальное трудоустройство с оплатой отпусков и больничных
• комфортный офис, дружный коллектив, работа в команде

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ НА СОБЕСЕДОВАНИИ И ЗАВИСИТ ОТ ОПЫТА И КВАЛИФИКАЦИЯ СОИСКАТЕЛЯ