Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься (Обязанности):

• Вести первичный учет: принимать, контролировать корректность заполнения, обрабатывать и подшивать первичные документы от контрагентов.
• Проводить документы: своевременно и безошибочно отражать приходные документы в учетных системах.
• Выставлять счета и закрывать сделки: оперативно формировать комплекты закрывающих документов (счета, акты, УПД).
• Контролировать отправку: формировать реестры и описи документов, передаваемых заказчикам.
• Работать в цифровой среде: вести электронный документооборот системе.
• Взаимодействовать с коллегами: плотно работать в связке с коллегами

Наши ожидания от кандидата (Требования):

• Опыт и навыки: опыт работы в бухгалтерии, архиве или на аналогичной позиции (делопроизводитель, ассистент) будет вашим весомым преимуществом.
• Техническая грамотность: уверенное знание офисных программ (MS Excel, MS Word), понимание принципов работы в 1С.
• Личные качества:
  • Высокая внимательность к деталям (вы замечаете опечатки в договорах и не теряете важные приложения).
  • Способность работать в режиме многозадачности без потери качества.
  • Здоровая инициативность — желание оптимизировать и улучшать рабочие процессы вокруг себя.
  • Умение эффективно справляться с большими объемами документов и информации.

Что мы предлагаем (Условия):

• Надежность и стабильность: работа в устойчивой на рынке компании.
• Честность: официальное трудоустройство с первого дня в строгом соответствии с ТК РФ.
• Прозрачный доход: своевременная и полностью «белая» заработная плата.
• Комфорт: персональное, современно оборудованное рабочее место, где есть все необходимое для продуктивной работы.
• Атмосфера: сплоченный, дружный коллектив, готовый всегда прийти на помощь и поддержать нового сотрудника.
• Корпоративная культура: насыщенная внутренняя жизнь, яркие праздники и мероприятия для команды.

Ждем ваш отклик!