улица Генерала Челнокова 18Б
Обязанности:
- прием, обработка и распределение входящих документов, в том числе содержащих служебную информацию ограниченного распространения;
- регистрация документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД);
- подготовка в СЭД проектов поручений (резолюций) по исполнению документов;
- контроль соблюдения сроков исполнения документов (поручений), в том числе осуществление предварительного контроля;
- подготовка документов и дел к хранению;
- обеспечение организационного и информационного сопровождения деятельности директора ГКУКО «МФЦ».
Требования:
высшее профессиональное профильное образование и стаж работы в должности 1 год или среднее профессиональное образование и опыт работы по профилю не менее 3-х лет
Знания:
- законодательство Российской Федерации и Калининградской области, нормативные акты, в области делопроизводства, работы с документами, обработки и защиты персональных данных;
Навыки:
- уверенный пользователь ПК, офисных программ, офисной оргтехники;
- навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
- осуществления деловых коммуникаций, корпоративного взаимодействия, включая методы разрешения конфликтов;
- эффективного использования информационно-поисковых, справочных систем;
- составления делового письма.
Условия:
полная занятость, полный день
• полный социальный пакет, гарантии и льготы в соответствии с ТК РФ
• прозрачная система оплаты труда
• ежегодная индексация заработной платы
• режим работы 5/2 (с 09.00-18.00)
• комфортные условия труда/адрес офиса: г. Калининград, ул. Генерала Челнокова, 18Б
