Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка заявок на заключение договора, передача заявки юристам, контроль подготовки, согласования с подрядчиком и выгрузка договора в 1С на согласование;
• Передача договоров контрагентам на подписание, контроль возврата договоров;
• Подготовка заявок и смет для передачи заказчикам. На основании которых, компания получает счета / акты и формирует финальную стоимость для договора;
• Административная работа с подрядчиками (сметы, договора, счета, акты). Получение документов от подрядчиков, контрагентов, проверка правильности и корректности полученных документов;
• Подготовка документов для формирования отчетов перед заказчиком.
• Ведение реестра счетов и актов выполненных работ

• Работа с иными документами, контроль за наличием к определенным срокам, контроль передачи, подписания, возврата, отправка в головной офис

• Взаимодействие с другими подразделениями компании в части в части документооборота

Требования:

• Уверенный пользователь 1С, Excel и Word
• Опыт работы с договорами, сметами, закрывающими документами
• Знание ПК на хорошем уровне
• Внимательность к деталям, контроль и соблюдение сроков, навыки письменной и устной коммуникации с людьми

Условия:

• 5/2, официальное трудоустройство (полностью)
• комфортный и чистый офис в центре города