Ведущий менеджер по качеству аккредитованных лабораторий

В испытательный центр требуется ведущий менеджер по качеству аккредитованных лабораторий.

Аккредитованный испытательный центр должен соответствовать требованиям ГОСТ ISO/IEC 17025-2019, мы регулярно проходим внешние проверки: подтверждение компетентности, расширение области аккредитации, аккредитацию новых лабораторий.

В компании уже действует система менеджмента, которая работает более 5 лет и внедрена в нескольких лабораториях. Мы не ищем специалиста для полной перестройки СМК. Нам нужен человек, который сможет разобраться в действующих процедурах, работать в рамках существующей системы, поддерживать ее выполнение, оформлять необходимые записи и предлагать точечные улучшения там, где это действительно повышает устойчивость системы и готовность лабораторий к внешним проверкам.

Чем предстоит заниматься :

— разрабатывать критерии внутренних проверок по процессам лаборатории, которые еще не охвачены регулярным контролем;

— анализировать требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 и действующих процедур СМК, переводить их в понятные критерии проверки для аудиторов;

— оформлять документы по системе менеджмента лабораторий: программы и результаты внутренних аудитов, отчеты, записи по несоответствиям, корректирующим действиям, рискам и возможностям;

— участвовать в подготовке анализа системы менеджмента со стороны руководства;

— работать с несоответствиями: помогать определять причины, формулировать коррекции и корректирующие действия, контролировать выполнение и оценивать результативность;

— координировать работу внутренних аудиторов: распределять задачи, контролировать сроки, вести учет проверенных записей и статуса выявленных несоответствий;

— участвовать в подготовке лабораторий к внешним проверкам: подтверждению компетентности, расширению области аккредитации, аккредитации новых лабораторий;

— координировать и контролировать оформление записей по обеспечению достоверности результатов испытаний, включая внутрилабораторный контроль, участие лабораторий в проверках квалификации и межлабораторных сличительных испытаниях;

— координировать и контролировать оформление работ по внедрению, верификации и валидации методик испытаний в рамках действующих процедур лабораторий;

— анализировать действующие процедуры СМК и предлагать точечные улучшения без необоснованной перестройки системы;

— участвовать во внедрении ИИ-инструментов в работу с документами СМК: подготовка проектов критериев проверки, анализ несоответствий, поиск противоречий в документах, подготовка черновиков отчетов и управленческих материалов.

Что для нас важно:

— опыт работы менеджером по качеству, инженером по качеству, внутренним аудитором или специалистом СМК в аккредитованной испытательной лаборатории;

— знание требований ГОСТ ISO/IEC 17025-2019;

— практический опыт участия в подтверждении компетентности, расширении области аккредитации или аккредитации лаборатории;

— понимание, какие записи должны подтверждать выполнение требований СМК и как эти записи оцениваются при внешних проверках;

— опыт работы с внутренними аудитами, несоответствиями, корректирующими действиями, рисками и возможностями;

— понимание процессов обеспечения достоверности результатов испытаний: внутрилабораторный контроль, проверки квалификации, межлабораторные сличительные испытания;

— понимание порядка внедрения, верификации и валидации методик испытаний в аккредитованной лаборатории;

— умение разрабатывать критерии проверки, чек-листы, формы записей, проекты отчетов и другие документы СМК;

— внимательность к деталям и способность работать с большим объемом документов;

— умение не только находить ошибки, но и разбираться в причинах их возникновения;

— готовность работать в уже действующей системе менеджмента, понимать ее логику и развивать ее точечно, без стремления полностью перестроить под себя.

Будет преимуществом:

— опыт работы в нескольких аккредитованных лабораториях или в лаборатории с широкой областью аккредитации;

— опыт сопровождения лабораторий при проверках Росаккредитации;

— опыт работы помощником эксперта, консультантом по аккредитации или специалистом, участвовавшим в подготовке лабораторий к внешним оценкам;

— уверенное владение Excel и Word;

— интерес к использованию ИИ-инструментов в работе с документами, аудитами и системой менеджмента.

Кому подойдет эта вакансия:

Эта вакансия подойдет специалисту, который реально работал с СМК аккредитованной лаборатории и понимает требования ГОСТ ISO/IEC 17025-2019 не только формально, но и на уровне практических записей, аудитов, несоответствий и внешних проверок.

Нам важен человек, который умеет работать самостоятельно: разобраться в действующих правилах, организовать свою работу, видеть приоритеты, доводить задачи до результата и при необходимости предлагать обоснованные улучшения.

Работа удаленная, поэтому мы предоставляем широкие возможности для самостоятельного выстраивания своих рабочих процессов. Мы не строим работу на постоянном микроконтроле, лишней отчетности и контроле «над душой». Нам важен не процесс ради процесса, а понятный результат: работающие критерии проверок, корректно оформленные документы СМК, своевременное выявление и устранение проблем, готовность лабораторий к внешним проверкам.

Эта роль подойдет человеку, которому комфортно брать ответственность за свой участок работы, самостоятельно планировать задачи, взаимодействовать с аудиторами и лабораториями, а к руководителю обращаться по содержательным вопросам, требующим согласования или принятия решения..

Условия:

— стартовый фиксированный оклад: 80 000 ₽ на руки;

— после выхода на самостоятельное ведение функции оклад увеличивается до 100 000 ₽ на руки;

— переход на оклад 100 000 ₽ возможен после того, как сотрудник:
— разберется в действующей системе менеджмента лабораторий;
— обеспечит подконтрольность основных процессов лабораторий: по процессам будут разработаны, согласованы и внедрены рабочие критерии внутренних проверок;
— сможет самостоятельно вести основные функции по СМК: внутренние аудиты, учет и анализ несоответствий, корректирующие действия, риски и возможности, подготовку материалов для анализа системы менеджмента со стороны руководства;
— будет стабильно координировать работу аудиторов и контролировать статус проверок, записей и несоответствий;

— дополнительно предусмотрена проектная премия за успешную подготовку своего блока документов СМК к внешней проверке: подтверждению компетентности, расширению области аккредитации или аккредитации новой лаборатории. Под успешной подготовкой понимается, что документы подготовлены полно, своевременно, соответствуют действующим процедурам СМК;

— официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

— удаленный формат работы;

— график 5/2 с 9:00 до 18:00 (по времени Ульяновска - МСК+1);

— стабильная работа в компании с многолетним опытом работы;

— возможность профессионально развиваться в сфере аккредитации лабораторий, СМК, внутренних аудитов и подготовки к внешним проверкам;

— внешнее обучение за счет компании;

— возможность участвовать во внедрении ИИ-инструментов в работу с системой менеджмента.