Личный ассистент руководителя компании

О компании RestoMarket — эксклюзивный поставщик профессиональной посуды для ресторанов и гостиниц по всей России. Мы работаем с ведущими холдингами и сетями, предлагаем более 10 000 наименований продукции и гарантируем клиентам высочайший сервис. Ищем энергичного и целеустремлённого человека, который готов расти вместе с нами и стать правой рукой руководителя.

Присоединяйся к команде, которая ценит инициативу, развитие и результат!

Личный ассистент руководителя компании

Мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационную и аналитическую поддержку руководителя на постоянной основе. Роль предполагает высокую степень самостоятельности: работу с информацией и базами данных, координацию людей и процессов, контроль исполнения поручений и решение оперативных вопросов - как рабочих, так и личных. От кандидата требуется системность, ответственность за результат и готовность к высокому уровню конфиденциальности.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя (travel, бытовые, семейные, сервисные и организационные вопросы);
• Подготовка аналитики, сводных отчётов и таблиц, работа с данными в Excel;
• Контроль исполнения поручений и сроков, сбор статусов сотрудников, подготовка отчётности;
• Координация административных, офисных и хозяйственных вопросов; поддержание порядка и функциональности рабочего пространства;
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными компаниями;
• Участие в подборе персонала компании;
• Travel-поддержка: организация поездок, в том числе для семьи: визы, билеты, отели, трансфер;
• Ведение календаря руководителя: организация поездок, маршрутов, бронирований билетов, отелей и трансферов;
• Организация мероприятий (встреч, выездов);
• Создание презентаций и материалов по запросу руководителя;
• Использование AI-инструментов для ускорения рутинных задач

Наши ожидания:

• Наличие высшего образования,
• Опыт работы ассистентом, секретарём или офис-менеджером от 3 лет (сфера недвижимости будет преимуществом),
• Уверенное владение Excel, Google Docs, Word, AmoCRM, 1с УТ, AI инструменты,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и расставлять приоритеты,
• Ответственность, внимательность к деталям, инициативность,
• Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми любого уровня и сферы деятельности,
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности и работать с большим объемом информации,
• Навыки контроля исполнения поручений руководителя, мониторинг сроков и статусов задач,
• Проактивность, инициативность, ответственность за результат — вы не ждёте задач, а сами видите, что нужно сделать

Условия и преимущества:

• Гибридный формат работы: офис, разъезды, частично удалённо — обсуждается индивидуально,
• Возможность профессионального и карьерного роста,
• Работа в дружной команде профессионалов,
• Офис в центре города, современное рабочее пространство,

Стань частью команды Рестомаркет! Мы любим свою работу и достигаем классных результатов вместе!