Секретарь приемной (старший аналитик)

Обязанности:

• реализация делопроизводства
• отправка и прием почтовой корреспонденции, электронной почты
• организация хранения документов
• регистрация, контроль за исполнением, подготовка отчетов по обращениям граждан
• осуществление контроля за исполнительской дисциплиной в министерстве
• планирование рабочего графика министерства
• организация личного приема граждан министром и заместителями министра, организация работы с посетителями

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• знание основ делопроизводства, умение работать в системе электронного документооборота
• знание структуры, функций и задач министерства, взаимодействия между структурными подразделениями
• знание основ документационного обеспечения организации, формирования номенклатуры дел
• владение грамотной устной и письменной речью, соблюдение этики делового общения
• знание правил организации приема посетителей, сервировки чайного (кофейного) стола

Условия:

• ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 кал.дней
• ежегодные выплаты к отпуску
• стабильная заработная плата, соц.пакет