Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Подготовка и заключение хозяйственных договоров, связанных с обеспечением текущей жизнедеятельности ОП ;
• Обеспечение хозяйственных и коммунальных нужд ;
• Руководство делопроизводством, информационным блоком, уборочно- коммунальным персоналом ;
• Обустройство и обеспечение работы офисов, общежития, бытовых помещений;
• Обеспечение разъездным транспортом;
• Подготовка заявок, отчётов, планов работ подразделения;
• Заявки и контроль на оплату услуг и МТР, работа со счетами и первичной учетной документацией;
• Организация ведения протоколов, контроль их исполнения .

Требования:

• Высшее (юридическое, экономическое, инженерное), среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в отросли от 5-ти лет ( в строительной компании приветствуется);
• Опыт руководства малыми коллективами (до 15 человек);
• Знание схем и правил документооборота;
• Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание сроков исполнения, способов контроля исполнения поручений;
• Владение средствами оргтехники;
• Опыт и умение подготовки и согласования договоров, заключение договоров;
• Опыт ведения переговоров, общения с поставщиками и подрядчиками;
• Знание санитарных норм м правил для административно- бытовых помещений;
• Понимание принципов формирования счетов и расходов на коммунальные услуги, услуги связи;
• Знание норм трудового законодательства;
• Знание норм и требований охраны труда;
• Знание материальной части обеспечения жизнедеятельности предприятия;
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневка, с 9.00 до 18.00;
• Оформление По ТК РФ.