Администратор проектного офиса

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома.

Основные задачи:

• Ведение протоколов совещаний
• Организация и сопровождение командировок для руководителя, travel-management
• Ведение календаря руководителя, управление графиком
• Контроль исполнения поручений через специализированную систему
• Организация документооборота (EPC)
• Ведение проектной документации: подготовка договоров, актов, контроль соответствия требованиям
• Ведение деловой переписки, составление исходящих писем
• Ведение информации в CRM-системе, сбор и структурирование данных для отчетности

Требования:

• Высшее образование
• Понимание организации документооборота по EPC проекту
• Умение организовывать процесс передачи информации внутри компании
• Знание работы помощника руководителя
• Уверенный пользователь excel, power point

Как преимущество:

• Опыт в Крупной компании нефтегазовой отрасли / промышленного строительства
• Опыт работы или частых командировок на объекте строительства

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы 5/2 (дополнительные дни к отпуску за переработки)
• Достойный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.
• Возможности профессионального и карьерного развития
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей, на территории офиса - врач общей практики, к которому можно записаться на прием
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах от метро (бесплатная парковка рядом с офисом)
• Корпоративный университет организует обучение у внешних поставщиков, развивает программы повышения квалификации. Доступ к Альпина и софинансируем внешнее обучение.

Укажите в сопроводительном письме максимальный штат компании, в которой у Вас был опыт и Ваши зарплатные ожидания на руки. Так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с условиями вакансии.