Офис-менеджер (м. Балтийская)

Компания специализируется на производстве и поставках широкого спектра тепло-, звуко-, гидро- и огнезащитных материалов. Также компания занимается научно-исследовательской деятельностью, собственными разработками, оказывает строительно-монтажные услуги, включая звукоизоляцию помещений и абразивоструйную обработку.

Год основания 2004, численность 250 сотрудников.

Задачи:

• Поддержка руководителя в ежедневных задачах.
• Встреча гостей.
• Поддержание бесперебойной работы офиса и подразделений: заказ канцтоваров, контроль за исправно работой офисной техники.
• Прием и обработка документов от партнеров/курьерских и иных служб перед передачей в бухгалтерию.
• Отправка документов Почтой России.
• Взаимодействие с клининговой службой, контроль качества их работы.
• Организация и координация встреч и мероприятий.
• Обработка первичных заявок (знание Битрикс будет преимуществом) и входящих звонков.
• Поиск и анализ информации по запросу руководства.
• Работа с таблицами Excel и документами Word.
• Покупка билетов для командировочных лиц, бронирование гостиниц.
• Первичная работа с сайтами SuperJob и HH (размещение вакансий, отслеживание откликов для передачи руководителю кадровой службы).

Пожелания:

• Опыт работы от 1 в аналогичной должности.
• Уверенное владение программами Microsoft Excel и Word.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Организованность и внимание к деталям.
• Способность быстро находить и анализировать информацию

Условия:

• График работы: ПН – ПТ, 9:00 – 18:00
• Оклад 70000 – 80000 рублей на руки
• Компенсация 50% абонемента в Фитнес Хаус.
• Полностью оборудованный, современный офис в шаговой доступности от метро.
• Чай, кофе для сотрудников.