Секретарь офиса/ассистент группы административного обеспечения

Обязанности:

• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);
• прием и распределение входящих звонков;
• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;
• взаимодействие со службой клинига, курьерскими службами и т.д.;
• деловая переписка;
• выполнение личных поручений руководителя Общества;
• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних);
• работа в 1С Документооборот;
• внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
• контроль чистоты помещений и поддержания порядка в офисе.

Требования:

• презентабельный внешний вид (соблюдение делового дресс-кода)
• грамотная устная и письменная речь;
• высокий уровень ответственности; аккуратность, внимание к деталям, инициативность;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание программам MS office (Word, Excel).
• желательно знание английского языка.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 с перерывом на обед.
• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
• Удобное месторасположение Бизнес-Центр Династия Plaza (3 минуты от м. Полежаевская).
• Уютный офис, современная техника.