Бизнес-ассистент / помощник директора

Дружная, прорывная команда ждет в свои ряды Бизнес-ассистента!

Задачи:

• Заполнение CRM, актуализация данных;
• Предоставление ежемесячной отчетности по представительским расходам;
• Помощь в составлении КП, презентаций;
• Согласование/контроль сроков юр.договоров со службами заказчика и партнера;
• Оформление заявки передачи проекта на внедрение, контроль исполнения проектов по срокам и этапам, отслеживание оплаты договоров;
• Протоколирование встреч и написание итоговых писем по результату;
• Поиск и анализ информации о заказчиках, поиск контактов, возможны холодные звонки;
• Контроль составления технических документов;
• Контроль сроков текущих тендеров и подготовки сторонами к ним документов;
• Поиск и покупка подарков, поздравления, оформление списков на мероприятия;
• Участие в конференциях в качестве помощника;
• Travel-поддержка;
• Организация встречи для директора по ВКС;
• Другие задачи, в том числе личные поручения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Опыт составления презентаций в Power Point;
• Опыт работы в CRM, знание офисных программ (Word, Excel), умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность.

Приветствуется:

• Опыт работы помощником бухгалтера или юриста

Мы предлагаем:

• Стабильный достойный доход;
• Официальная заработная плата, оформление по ТК РФ;
• Объемный пакет ДМС со стоматологией и госпитализацией плановой и экстренной с самого начала работы, полис выезжающим на отдых;
• Скидки на множество товаров и услуг, включая фитнес и иностранные языки;

• Корпоративная библиотека для чтения электронных и аудиокниг;

• Работа в молодом и любящим свое дело коллективе;
• Комфортабельный офис - отдельный вход, комната отдыха и питания, чай, кофе, сладости;
• График работы 10-19;
• Возможность профессионального и карьерного роста.