Секретарь

Ваши Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков мини-АТС.
• Обеспечение и контроль за хозяйственными и расходными материалами: вода, бумага, кофе и т.п.
• Организация почтовых и курьерских отправлений. Учет почтовых отправлений и курьерских расходов.
• Административная поддержка отделов продаж: подготовка, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашения. Внесение/изменение реквизитов контрагентов.
• Сопровождение электронного документооборота (ЭДО).
• Подготовка отчетности и ведение внутренних реестров компании.
• Встреча и прием посетителей, заказ пропусков.

Наши пожелания:

• Опыт работы в данной должности обязателен.
• Уверенный пользователь всех офисных программ.
• Навыки ведения документооборота и отчетности.
• Внимательность к деталям, ответственность, позитивный настрой.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Заработная плата до вычета налога 115 000 р., полностью официальная зарплата.
• Оформление по ТК РФ (с 1-го рабочего дня), оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году, оплачиваемый больничный лист.
• Мы поддерживаем сотрудников материально на значимые даты (свадьба, рождение детей и др.), а так же помогаем в сложных жизненных ситуациях.
• У нас есть дополнительный оплачиваемый выходной в честь дня рождения!
• При выполнении плана продаж по Компании, по пятницам работаем до 17-00.
• У нас интересная и разнообразная корпоративная культура: мы отмечаем праздники, проводим конкурсы, дарим подарки, вместе отдыхаем.
• ДМС для сотрудников после года работы в компании.
• Кофе, чай в уютном офисе БЦ "Бизнес-Депо".