Офис-менеджер

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 3х лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel (обязательно), Outlook);
• Работа с первичной документацией( оформление доверенностей, заполнение договоров;
• Поиск первичной информации;
• Заказ продуктов/воды и питания в офис;
• Контроль и заказ канцелярии;
• Контроль курьерской службы ( в штате 2 курьера);
• Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;
• Позитивное и внимательное отношение к коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в компании с интересной деятельностью и молодым коллективом;

• Возможность финансового роста;

• График работы 5\2 с 10:00 до 19:00;

• Креативный и уютный офис в БЦ "Алые Паруса";

• Компенсация проезда;

• Компенсация питания ( в офисе корпоративный повар)

• Свободный дресс-код;

• Чай, кофе, фрукты всегда в офисе;