Персональный ассистент / Personal Assistant (Family Office)

Ищем персонального ассистента для работы с собственником крупного бизнеса, предпринимателем уровня Forbes.

Основной фокус роли — личная поддержка руководителя, lifestyle-менеджмент, организация поездок. Это позиция для человека, который любит сервис, умеет самостоятельно находить решения и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Полная организация личного календаря руководителя;
• Организация путешествий по России и за рубежом: маршруты, билеты, визы, трансферы;
• Lifestyle-поддержка: бронирование ресторанов, мероприятий, взаимодействие с консьерж-сервисами, подбор подарков;
• Организация личных мероприятий, частных встреч и специальных проектов;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками услуг и сервисными компаниями;
• Координация личных поручений руководителя и контроль исполнения задач;
• Поиск информации, подготовка вариантов решений и самостоятельное ведение задач под ключ;
• Решение нестандартных и срочных задач различного уровня сложности;

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом, executive assistant или в Family Office;
• Опыт поддержки собственников бизнеса, первых лиц или руководителей высокого уровня;
• Опыт работы с личными поручениями, travel/lifestyle-задачами и premium-сервисом;
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям;
• Высокий уровень сервиса, такта и конфиденциальности;
• Самостоятельность, проактивность и способность доводить задачи до результата;
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​Работа с собственником крупного бизнеса, предпринимателем уровня Forbes;
• Задачи с высокой степенью ответственности и вовлеченности
• Официальное оформление, ДМС;
• Офисный формат работы 5/2;
• Конкурентный уровень дохода, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.