Советская улица 22
ООО «ИСЭ» (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части внутренних инженерных систем, ОВиК
Среди выполненных проектов: Сахалинская ГРЭС-2, Якутская ГРЭС-2, Амурская ТЭС, Грозненская ТЭС, Зарамагская ГЭС, Киришская ГРЭС и пр.
На объект Южно-Якутская ТЭС срочно требуется Главный специалист-делопроизводитель
В Ваши обязанности будет входить:
Документальное сопровождение процессов на строительном участке
Численность до 150 чел., вахтовики, местные на 5/2
- Обеспечение своевременного подписания кадровых документов с работниками (в т.ч. при приеме/увольнении работников);
- Сбора кадровых заявлений/согласий от работников, консультирование работников ОП/СМУ по правильности заполнения;
- Ведение учета рабочего времени работников ОП/СМУ,
- Ежедневное направление в отдел кадрового администрирования информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства;
- Составление писем, служебных записок, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД);
- Отправка корреспонденции и срочных документов почтой;
- Отслеживание и строгое соблюдение графика работы вахтовым методом;
- Оформление заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом;
- Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы;
- Поддержание связи с работниками (по электронной почте, по телефону), уточнение готовности к выезду на работу, информирование о дате выезда, консультирование работников, находящихся в пути;
- Формирование и подача в бюро пропусков заявок, для изготовления постоянных и временных пропусков для работников;
- Сбор информации от работников для формирования графиков отпусков;
- Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями
Прямое взаимодействие с отделом кадрового администрирования центрального офиса в г. Москве
Требования:
- Образование высшее;
-
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года, знание ТК РФ
-
Уверенный пользователь ПК, 1С: СЭД, Eхcel, хорошее знание Трудового законодательства РФ, знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом
-
Эффективная работа с большим объемом информации;
- Высокий уровень личной самоорганизации в разрезе качества и систематизации подготовки документов и таблиц;
- Опыт работы на строительных объектах приветствуется
Условия:
- Работа на объекте Южно-Якутская ТЭС, пос. Чульман, Республика Саха (Якутия);
- График работы: 5/2 с 08:00 до 16:12;
-
Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
-
Обеспечение СИЗ (спецодежда) за счет работодателя, ДМС
