Специалист клиентского сервиса

Обязанности:

• Оформлять полный комплект отгрузочной документации для экспортных и внутренних поставок: счета, наряды на отгрузку, акты приёма-передачи ТМЦ на хранение, материальные пропуска, транспортные накладные, а также документы для отгрузки морским транспортом.
• Готовить пакет документов для передачи в отдел ВЭД с целью оформления таможенных деклараций на товары.
• Участвовать в подготовке и согласовании экспортных контрактов, дополнительных соглашений (в том числе бонусных), вводить их в электронную систему документооборота, организовывать подписание и хранение оригиналов.
• Формировать суточные и недельные графики отгрузок, синхронизировать планы с производством и региональными менеджерами отдела продаж.
• Контролировать поступление денежных средств от покупателей, отслеживать состояние дебиторской задолженности и остатки готовой продукции, резервировать товар под планируемые отгрузки.
• Оперативно обмениваться информацией с партнёрами по графикам отгрузки, качеству и количеству продукции
• Обеспечивать хранение оригиналов контрактов, спецификаций и дополнительных соглашений, готовить коммерческую документацию для отправки партнёрам.

Требования:

• Высшее образование (экономическое или юридическое будет преимуществом).
• Опыт работы в документообороте, ВЭД или логистике от 1 года.
• Знание порядка оформления первичной документации и отгрузочных документов.
• Уверенное владение 1С (УТ / Бухгалтерия), системами электронного документооборота и Excel.
• Внимательность к деталям, системное мышление, умение работать с большими объёмами информации и соблюдать сроки

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Заработная плата — по итогам собеседования.
• График работы: 5/2.
• Дружный коллектив и стабильная компания.
• Место работы: (г. Саратов, Ленинский район, ул. им. М.Ю. Ломоносова, дом 1)