Офис-менеджер | Помощник руководителя | Администратор

IT-компания Riverstart. С 2012 года воплощаем сложные идеи в удобные сервисы для бизнеса.

• Входим в реестр МТК.
• Аккредитованы в Минцифры.
• Участник Торгово-промышленной палаты РФ и Нижнего Новгорода.
• Входим в топ-20 разработчиков сложных проектов в России.
• Работаем с государством и бизнесом.

В нашу дружную команду ищем специалиста, который станет важным звеном в организации слаженной работы офиса.

Наличие опыта не важно! Если ты внимателен к деталям, любишь структуру и порядок, обладаешь организаторскими навыками, активной и позитивной жизненной позицией, то мы ждём именно тебя!

Мы — отличное место для начала карьеры!
Офис на 25 человек, молодёжный вайб, есть место для самореализации и развития в бизнесовых задачах.

Обязанности:

• Организация административно-хозяйственных работ.

• Организация и контроль работоспособности противопожарных систем, сигнализации, работа с провайдерами ( постановка на учет, контроль отсутствия задолженности, сбор видеофиксации ).

• Администрирование коворкинга (прием звонков, организация рабочего места).

• Организация корпоративных закупок (обеспечение офиса, корпоративные подарки и т.п.).

• Документооборот (организация подписания бухгалтерских документов, договоров, работа с электронной почтой) .

• Организация встречи гостей.

• Работа с бизнес задачами.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенное владение ПК ( навыки работы с данными ( таблицы, документы, презентации), навыки работы с облачными ресурсами.

• Навыки работы с интернетом (поиск товаров/ услуг/ информации, работа с маркетплейсами, агрегаторами курьеров).

• Коммуникабельность: умение выстраивать отношения с людьми (от курьеров до топ-менеджеров), договариваться с подрядчиками.

• Понимание принципов делового этикета ( прием гостей, телефонные переговоры, переписка).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Клиентоориентированность.

• Аккуратность в финансах.

Условия:

• Испытательный срок 3 месяца.
• Дружеская и поддерживающая атмосфера.
• Уютный зеленый офис на ул. Рождественской, в 2х шагах от набережной.
• Корпоративный отдых.
• Профессиональное развитие и карьерный рост.

ВАЖНО!

При отклике, пожалуйста укажите удобный способ для связи: Телеграмм или Мак + Ссылку на ваш телеграмм ( если его нет в профиле) .